OA是什么意思?OA辦公系統(tǒng)有什么好處?

發(fā)布時間:2018-10-12    知識欄目:廣州網(wǎng)站建設

OA,經(jīng)常會聽說到這兩個單詞,到底OA是什么意思呢?現(xiàn)在很多人都不知道或者大概知道個方向,今天中網(wǎng)科技小編帶你走向OA 認識OA

  OA是什么意思

  OA,中文意思為辦公自動化,它是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作。

  OA系統(tǒng)有哪些好處

  下面我將以華天動力OA系統(tǒng)為例,與各位共同分析OA系統(tǒng)對于企事業(yè)單位都有哪些好處。

  一、促進相關部門信息化辦公

  華天動力OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統(tǒng)組成,其中包括在線消息、短信平臺、個人郵件等功能模塊。OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、及時通訊系統(tǒng)、論壇、博客等,使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。以華天動力OA系統(tǒng)即時通訊為例: 

  二、加強文檔管理

  華天OA系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)使各類文檔(包括各種文件、知識、信息、合同)能夠按權限進行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文檔管理使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權限進行使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作,為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。以華天動力OA系統(tǒng)文檔管理為例:

 
  三、加強項目管理

  華天動力OA系統(tǒng)中的項目管理就是在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監(jiān)控平臺,便于領導一站式統(tǒng)覽全局。以華天動力OA系統(tǒng)項目管理為例:

 
  四、推進企業(yè)文化建設

  通過華天OA辦公系統(tǒng)中的大事記、論壇、公司相冊等功能模塊,每一個員工可以對公司有更全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工,大大增強公司的凝聚力。以華天動力OA系統(tǒng)大事記為例:


  五、減少成本

  華天動力OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現(xiàn)了無紙化辦公,是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

  六、提高領導辦公決策力

  通過華天動力OA系統(tǒng)的協(xié)助管理,不僅強化了領導的監(jiān)控管理,增強了管理層對組織的控制力,及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況,并且可以實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公,增強領導辦公決策力。以華天動力OA系統(tǒng)費用管理報表為例:

 
  總而言之,OA辦公系統(tǒng)強化了機構內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,并且實現(xiàn)了整合企事業(yè)單位的資源,提高整體辦公效率,加強宏觀調(diào)控的目的。
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